三重県司法書士会
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【個人情報保護方針】
三重県司法書士会(以下「当会」といいます)は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報保護方針を定め、これを実行し維持します。
 当会は、当会が有する個人情報について、関係法令及び当会の規程の定めるところに従い、当会が保有する個人情報を利用するすべての会員、役員及び職員に対し以下の事項の周知・徹底を図り、適切に取り扱います。
1.個人情報の取得について

適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について

・ 個人情報を利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・ 個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について

法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4.個人情報の管理について

・ 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
・ 個人情報(データ)の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・ 当会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、当会の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当会個人情報相談窓口までご連絡下さい。
6.組織、体制

・ 個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
・ 会員、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
以上
三重県司法書士会
個人情報の保護に関する規程 (privacy.pdf)

個人情報保護に関する問い合わせ、苦情処理窓口
三重県司法書士会(059−224−5171)
【個人情報保護に関する公表事項】
三重県司法書士会個人情報保護に関する公表事項
 個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)の規定に基づき、下記事項につき公表します。
1.個人情報取扱事業者名 三重県司法書士会(以下「本会」という。)
2.本会の保有個人データと、その利用目的
保有個人データ 利用目的
会員名簿 身分証明及び事務連絡
補助者名簿 補助者証の発行
事務局事務員名簿 雇用及び人事管理
3.保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正(追加・削除)、消去、第三者提供の停止(以下「開示等の請求」という。)を請求する方法、手続
必要なもの
■個人データ開示等請求書  ■本人確認のための書類  ■手数料
開示等の請求は、本会所定の書式により申請してください
(seikyu.pdf)
 個人情報保護に関する法律第29条の規定により、所定書式以外での請求及び本人確認ができない場合は、請求に応じかねます。申請の際には、本人確認のため下記の身分証明書をご用意下さい。
 なお、下記身分証明書で本人確認ができない場合は、追加資料を求めることがあります。
本会窓口での本人確認
 次のいずれかの書類で本人確認を行う場合には、窓口で原本を提示していただくことによって、直接確認を行います。また、これらについては、証明書番号を控えさせていただきます。
1. 運転免許証
2. 住民基本台帳カード(写真付)
3. 旅券(パスポート)
4. 各種年金手帳
5. 各種福祉手帳
6. 各種健康保険証
7. 外国人登録証明書
8. 実印及び印鑑登録証明書
なお、当会会員の場合は、三重県司法書士会発行の会員証の提示で足りるものとします。
郵送による場合の本人確認
 郵送により請求される場合は、下記1〜6のいずれかの書類の複写(コピー)に加え、7〜13のいずれかの書類の原本を添付していただくことによりご本人の確認を行います。
1. 運転免許証
2. 旅券(パスポート)
3. 各種年金手帳
4. 各種福祉手帳
5. 各種健康保険証
6. 外国人登録証明書
7. 住民票の写し
8. 住民票の記載事項証明書
9. 印鑑登録証明書
10.戸籍謄本・抄本(戸籍の附票の写が添付されているもの)
11.外国人登録原票の写し
12.外国人登録原票の記載事項証明書
13.その他官公署が発行する証明書その他住所・氏名の記載のあるもの
なお、当会会員の場合は申請書に職印と署名及び登録番号があれば可能とします。
また、お送り頂いた上記7〜13の書類についてはお返しいたします。
代理人による開示等請求
 開示等の請求は本人だけでなく、代理人が行うこともできます。代理人が行う場合は、下記1〜7のいずれかの書類を、本人についてはその写し(コピー)を提出していただき、代理人についてはその原本ならびに代理人であることの証明書(委任状または法定代理人としての疎明資料)を提示していただきます。当会会員が代理人となるときは、委任状の提出と会員証の提示をお願いします。
1. 運転免許証
2. 住民基本台帳カード(写真付)
3. 旅券(パスポート)
4. 各種年金手帳
5. 各種福祉手帳
6. 各種健康保険証
7. 外国人登録証明書

開示又は利用目的の通知のための手数料。
開示は原則写しの交付とします。
本人の同意がある場合は、移動媒体(改変が困難なデータ形式)等他の方法で交付することがあります。(政令507号第6条)
手数料500円
送料600円(本人限定受取郵便)
窓口での受渡の際は無料。但し受領書にご署名頂きます。
支払い方法 現金、現金書留、郵便小為替
4.個人情報に関する問い合わせ、請求先
三重県司法書士会(事務局)〒514-0036 津市丸之内養正町17番17号
5.本会の個人情報に関する規程
こちらをご参照ください。
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